MARKNOTE 文档

文件与附件

用稳定的目录结构管理笔记、图片和修订记录。

文件组织的目标是让未来的自己和其他读者都能找到内容,而不是追求复杂的分类系统。建议先按照项目或长期主题建立一级目录,在其中放置文档和附件。主题尚不明确的内容可以暂存到收件箱目录,但应当定期整理,避免它变成永远不处理的资料堆。

文件名应当使用稳定且容易理解的词语。需要按时间排序的记录可以在名称开头使用年月日,持续维护的说明则采用主题名称,并把更新时间写在正文中。尽量避免文件名中出现含义不明的最终版或最终修订版,因为这样的命名很难表达文件之间的真实关系。

图片和其他附件可以放在同级的 assets 目录,正文通过相对路径引用它们。移动文档时要同时移动相应附件,并在新的位置打开预览检查。准备共享资料时,建议把文档与附件作为一个完整目录打包,而不是只发送一份缺少依赖的 Markdown 文件。

备份应当覆盖原始文本与全部附件,并保存至少一份与工作目录独立的副本。同步服务有助于多设备访问,但误删除也可能同步到其他设备,因此不能完全代替备份。每隔一段时间主动恢复一份旧文件,确认备份能够打开,才算完成了有效的恢复检查。

涉及共同编辑时,先约定标题结构、附件命名和修改说明。一次修订尽量解决一个明确问题,避免同时移动大量文件和改写正文,让其他人难以核对变化。归档旧项目时保留简短的索引,说明背景、关键结论和主要资料位置,降低日后重新理解的成本。